企业彩铃公司在开展业务时，业务人员直接上门为各个公司进行企业彩铃的宣传与讲解工作，让企业负责人对于公司电话彩铃有一个充分的了解，包括彩铃基础知识，彩铃开通的费用，彩铃制作与上传的准备资料，开通企业彩铃的流程，企业彩铃后期续费，彩铃业务的开通过程，等等。这些都是需要顾客有所了解的，当顾客有了一个全面而系统的认识，才能够对自己的彩铃业务的要求有一个明确的表示。彩铃公司与客户洽谈业务时，在顾客认同后需要签订一个彩铃制作与上传的协议，也可以称之为彩铃合同。在合同上面，应该将当事双方的权利与业务注明与编写清楚，例如，彩铃客户需要自己提供文字内容资料，自己选择好彩铃背景音乐，还有彩铃配音当中的一些其它的较为详细与具体的录制要求，比如，是否循环播放，彩铃时长为多少秒，彩铃背景前面留空几秒，彩铃文字内容与背景音乐配合处要不要将背景音乐音量调小，彩铃开通的具体时间为多久，这个是需要彩铃公司尽的责任，彩铃录制好后的试听，彩铃的使用时限，等等，也要注明一下，当然，不同的顾客也会有不同的要求，不同的彩铃公司也会有自己的合同书，主要的目的就是为了让双方在合作过程当中有一个非常好的默契，达到一种良好的合作状态，还有一个问题，就是彩铃录制与上传的费用，是在开通之后收取还是在录制之前就由彩铃公司收取全额业务款项，或者收取部分定金，完成后再由彩铃顾客验收通过后付清全款。我们的理解是这样的，因为彩铃业务的特殊性，我们建议彩铃公司在签订合同后一次性收取全款，在收到全款后再开始录制与开展其它的工作。为什么需要这样来操作呢？彩铃是一种虚拟商品，看不见摸不着，只是一种音频文件，彩铃公司在录制彩铃时，需要支付给配音师的配音提成，而这个提成费用如果在录制后是一定需要支付的，如果顾客在签订合同之后没有付清定制款项，那么就有可能在录制好成品彩铃后顾客不需要继续业务的可能，这样一来，彩铃公司就会没有钱赚，而且会浪费录制费用。这是对企业彩铃公司的发展不利的，如果经常出现这样的情况，那么彩铃业务人员也不好开展工作，有的企业彩铃顾客离市区比较远，如果业务员不能够一直性将彩铃资料交给顾客，同时一次性将彩铃费用收回公司来，那么就需要跑第二趟，中途远时，一天就只能跑一个地方，如果一天的工资是100元，那么跑两趟就需要200元，现在做一个彩铃的费用才100元，如果跑两趟，那么就还要亏本100元，这样是维持不下去的，通过以上的分析，我们强烈建议，在签订合同后，顾客就应该一次性付清企业彩铃制作与企业彩铃上传的全部彩铃款项。cailingbao.cn